Revisors råd til håndtering af sæsonudsving

Mange virksomheder oplever, at økonomien ikke fordeler sig jævnt over året. Sæsonudsving kan påvirke alt fra likviditet til bemanding, og uden en plan kan de skabe pres på økonomien og begrænse vækstmuligheder. Nogle måneder kan være præget af højt salg og store indbetalinger, mens andre måneder er stille med færre indtægter men fortsat faste omkostninger. Når en revisor på Frederiksberg rådgiver virksomheder, handler det om at skabe balance og sikre, at udsvingene ikke bliver en trussel, men en faktor, man kan styre professionelt.

Hvorfor sæsonudsving er en økonomisk udfordring

Sæsonudsving er naturlige i mange brancher, men de bliver først en udfordring, når de ikke håndteres strategisk. Sæsonudsving i økonomien kan skabe usikkerhed i likviditeten, fordi faste udgifter skal betales uanset, om der er høj aktivitet eller lavsæson. Det kan betyde, at virksomheden må trække på kredit eller udskyde investeringer.

Det ses også ofte, at virksomheder undervurderer konsekvenserne af sæsonudsving. Det kan føre til fejl i budgetter eller overvurdering af vækstmuligheder. For eksempel kan et højt salg i højsæsonen skabe en falsk tryghed, som dækker over, at lavsæsonen tærer på økonomien.

Typiske udfordringer ved sæsonudsving:

• Ustabil likviditet, der gør det svært at betale faste udgifter

• Overkapacitet i lavsæsonen og underkapacitet i højsæsonen

• Vanskeligheder med at fastholde medarbejdere

• For optimistiske budgetter, der ikke tager højde for lavsæson

• Risiko for at gå glip af vækstmuligheder på grund af usikkerhed

At have styr på sæsonudsving handler derfor ikke kun om økonomi, men også om strategisk planlægning.

Revisors rolle i planlægning af sæsonudsving

Når der rådgives om planlægning af sæsonudsving, starter arbejdet typisk med en grundig analyse af virksomhedens indtægter og udgifter gennem året. Mønstre i salget identificeres, likviditeten gennemgås, og det vurderes, hvor udsvingene skaber pres. Herefter opbygges en strategi, der kan håndtere udsvingene uden at bremse udviklingen.

Anbefalinger omfatter bl.a.:

• Udarbejdelse af detaljerede likviditetsbudgetter, der følger sæsonmønstre

• Tilpasning af omkostninger i lavsæsonen, fx gennem fleksible aftaler med leverandører

• Oprettelse af reserver i højsæsonen, så lavsæsonen kan finansieres uden dyre lån

• Brug af finansielle instrumenter, hvis råvarepriser eller valutakurser varierer sæsonmæssigt

• Aktiv styring af lager og kapacitet, så omkostningerne følger aktivitetsniveauet

Med en erfaren revisor får du ikke kun et overblik over tallene, men også praktiske forslag til, hvordan sæsonudsving kan indgå som en del af virksomhedens strategi frem for en barriere.

Fra risiko til konkurrencefordel

Når sæsonudsving håndteres professionelt, kan de faktisk blive en konkurrencefordel. Virksomheder, der forstår at planlægge, kan udnytte lavsæsonen til udvikling, træning eller opbygning af nye markedsinitiativer. Samtidig kan en sund likviditetsstyring i højsæsonen skabe mulighed for investeringer, som konkurrenter måske ikke kan gennemføre.

For virksomheder i Frederiksberg kan udsvingene gøres gennemsigtige og forudsigelige med scenariearbejde. Ved at udarbejde alternative forløb kan man fx vise, hvordan likviditeten påvirkes, hvis salget falder mere end forventet i en lavsæson. Det giver ledelsen mulighed for at træffe beslutninger i tide og undgå panikreaktioner.

At håndtere sæsonudsving handler i sidste ende om at skabe ro og overblik. Når du ved, hvad du kan forvente, og hvordan økonomien ser ud på tværs af året, kan du fokusere på at udvikle virksomheden. Med professionel revisor-rådgivning om sæsonudsving bliver udsvingene ikke en trussel, men en del af det strategiske arbejde, der styrker virksomhedens fremtid.

Har du brug for hjælp? Du kan blive matchet med relevante rådgivere inden for revision via Finara.