KPI’er det anbefales at måle på

At arbejde med KPI’er handler om at få konkrete målepunkter, der viser, hvordan virksomheden performer. Hvor regnskabet giver et historisk overblik, fungerer KPI’er som nøgletal, der gør det muligt at styre virksomheden i realtid. De fortæller dig, om du er på rette vej, og hvor indsatsen skal skærpes. Når du får rådgivning fra en revisor på Frederiksberg om KPI’er, er målet at gøre tallene praktiske og brugbare, så de bliver en del af din strategiske styring.

Sådan hjælper revisoren med KPI’er i virksomhedens økonomistyring

KPI’er – Key Performance Indicators – er afgørende for at skabe gennemsigtighed og kontrol i en virksomheds økonomi. De gør det lettere at identificere styrker og svagheder og hjælper ledelsen med at sætte en klar retning. For mange B2B-virksomheder er KPI’er ikke bare et rapporteringsværktøj, men et styringsredskab, der understøtter vækst og risikostyring.

Fordele ved at lade en revisor hjælpe med KPI’er:

• Klare målepunkter, der understøtter virksomhedens strategi

• Hurtigere indsigt i områder, der kræver handling

• Mulighed for benchmarking mod branchestandarder

• Bedre dokumentation overfor banker, investorer og samarbejdspartnere

• Et fælles sprog i organisationen, som alle kan forstå

Ikke alle KPI’er er relevante for alle virksomheder. En vækstvirksomhed har typisk behov for andre målepunkter end en virksomhed, hvor stabil likviditet er vigtigst. Derfor bør revisor og virksomhed arbejde tæt sammen om at udvælge de KPI’er, der giver størst værdi i den konkrete situation.

Økonomiske KPI’er og nøgletal revisorer anbefaler til virksomheder

Når revisorer rådgiver virksomheder, er det især de økonomiske KPI’er, der giver et solidt grundlag for styring. Disse nøgletal viser, hvordan virksomheden reelt klarer sig finansielt, og giver indblik i både styrker og risici.

De mest anvendte økonomiske KPI’er er:

• Likviditetsgrad: viser evnen til at betale kortfristede forpligtelser.

• Soliditetsgrad: indikerer robusthed over for gæld og eksterne udsving.

• Bruttomargin: viser indtjening, når de direkte omkostninger er dækket.

• EBITDA-margin: måler driftens rentabilitet uden renter og afskrivninger.

• Afkastningsgrad: fortæller, hvor effektivt aktiverne bruges til at skabe overskud.

Ved at fokusere på disse nøgletal kan ledelsen hurtigt identificere, hvor der er plads til forbedring. Ofte bliver KPI’er dog brugt isoleret, hvilket kan give et skævt billede. En høj bruttomargin kan se flot ud, men hvis likviditeten samtidig er lav, risikerer virksomheden at løbe tør for penge. Derfor anbefales det at kombinere flere KPI’er for at få et helhedsbillede af økonomien.

Rådgivning om nøgletal handler også om at sikre, at de følges op løbende. Et nøgletal, der kun opgøres én gang om året, mister sin styrke. Ved at følge KPI’erne månedligt eller kvartalsvist kan du reagere hurtigt på ændringer og tilpasse strategien.

Revisorens rolle i performance-måling og styring af nøgletal

At vælge de rigtige KPI’er er kun første skridt. Den reelle værdi opstår, når KPI’erne bliver omsat til handling. Her spiller revisoren en central rolle: definere mål, opbygge rapporteringssystemer og sikre, at tallene bruges aktivt i ledelsen.

Anbefalinger til effektiv performance-måling:

• Vælg KPI’er, der direkte understøtter virksomhedens strategi

• Sørg for, at beslutningstagere forstår definitioner og beregninger

• Integrér KPI-rapportering i faste ledelsesmøder

• Kombinér finansielle og operationelle KPI’er for helhedsbillede

• Brug visuelle dashboards til at formidle udviklingen klart og hurtigt

En revisor kan hjælpe med at opsætte løsninger, hvor KPI’erne ikke blot står i regneark, men præsenteres, så de skaber overblik og handling. Grafer og dashboards kan fx tydeliggøre udviklingen i likviditet eller soliditet, så ledelsen kan reagere i tide.

For virksomheder på Frederiksberg er KPI’er et strategisk værktøj – ikke kun et kontrolpunkt. Når nøgletal bliver integreret i styringen, giver de både tryghed og indsigt, styrker dialogen med medarbejdere, investorer og banker og gør navigationen mere sikker.

Har du brug for hjælp? Du kan blive matchet med relevante bogholdere og revisorer hos Finara.