GDPR i regnskab – rådgivning om datasikkerhed og persondata

Persondata er blevet en fast del af hverdagen i enhver virksomhed, og med indførelsen af GDPR er kravene til, hvordan data håndteres, blevet skærpet. Det gælder også i regnskabet, hvor personoplysninger ofte indgår i forbindelse med løn, kundedata og leverandørinformation. For mange virksomheder kan det være en udfordring at sikre, at reglerne overholdes, samtidig med at den daglige drift kører.

Her hjælper Finara med at skabe overblik og matche med relevante rådgivere, så GDPR bliver en integreret del af den økonomiske styring.

Hvorfor GDPR spiller en rolle i regnskabet

Når vi taler om GDPR i regnskab, handler det om at sikre, at de data, der behandles i forbindelse med økonomien, håndteres i overensstemmelse med lovgivningen. Regnskabsdata indeholder ofte personoplysninger, som fx medarbejdernes CPR-numre, bankoplysninger eller kundedata. Disse oplysninger skal beskyttes mod misbrug, uautoriseret adgang og utilsigtet offentliggørelse.

Typiske GDPR-udfordringer i regnskab:

• Opbevaring af persondata i regnskabssystemer uden tilstrækkelig sikkerhed

• Manglende politikker for sletning af data efter bogføringsfristen

• Deling af oplysninger med tredjeparter uden klare databehandleraftaler

• Utilstrækkelig adgangskontrol til følsomme data

• Manglende dokumentation for, hvordan persondata behandles

For mange kan GDPR virke som endnu et lovkrav, der skal opfyldes. Set rigtigt kan det dog blive en styrke, fordi datasikkerhed øger både tillid og troværdighed.

Revisors rolle i GDPR og datasikkerhed

Revisorer arbejder dagligt med følsomme oplysninger og har derfor et særligt ansvar for at rådgive om GDPR. Rollen handler både om at sikre, at de selv lever op til kravene, og om at hjælpe virksomheder med at implementere de nødvendige procedurer.

Revisors GDPR-rådgivning kan omfatte:

• Gennemgang af virksomhedens regnskabsprocesser i forhold til GDPR

• Vurdering af sikkerheden i regnskabssystemer og interne procedurer

• Hjælp til at udarbejde eller opdatere databehandleraftaler

• Sparring om politikker for opbevaring og sletning af persondata

• Træning af medarbejdere i korrekt håndtering af regnskabsdata

Målet er ikke at gøre reglerne mere komplekse, men at gøre dem praktiske og håndterbare – omsat til konkrete rutiner i den daglige drift.

GDPR-rådgivning i økonomi og regnskab

For virksomheder er det afgørende at forstå, at GDPR ikke kun handler om IT-sikkerhed, men også om, hvordan persondata indgår i økonomien. Det gælder fx i lønbogholderiet, hvor følsomme data håndteres, eller i kunderegnskaber, hvor kontaktoplysninger og betalingsdata registreres.

Med professionel GDPR-rådgivning i økonomi kan en revisor hjælpe med at sikre, at regnskabet overholder reglerne uden at skabe unødigt bureaukrati. Løsningerne bør tilpasses virksomhedens størrelse og branche, så compliance bliver en naturlig del af arbejdet – ikke en tung byrde.

Fordele ved at inddrage revisor i GDPR-arbejdet:

• Bedre overblik over, hvor persondata indgår i regnskabet

• Mindre risiko for bøder og sanktioner ved tilsyn

• En klar struktur for, hvordan data opbevares og slettes

• Øget tillid hos kunder og samarbejdspartnere

• Tryghed for medarbejdere, der håndterer persondata

Ved at kombinere indsigt i økonomi med forståelse for GDPR får du en rådgivning, der både styrker datasikkerheden og effektiviserer processerne.

Har du brug for hjælp? Vi kan matche dig med relevante rådgivere inden for revision.